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JHONKIngeniería aplicada
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Servicios · Automatización de procesos

Automatización de procesos con IA, empezando por lo que hoy haces a mano

Revisamos dónde se repite información entre ventas, producción, inventario, entrega y facturación. Empezamos por un flujo concreto y conectamos únicamente las herramientas necesarias.

Los cinco frentes

Qué integramos, de principio a fin

1 · Ventas

Agentes IA de ventas por WhatsApp

Atención y toma de pedidos por el canal oficial de Meta, con horarios, reglas y coexistencia según la configuración acordada.

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2 · Conexiones

Integración con tus sistemas

Siigo, Alegra, Cuenti, HighLevel, PacificSoft o tu sistema propio. Los datos se registran una sola vez y fluyen a todas partes.

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3 · Contabilidad

Facturación automática en Siigo

Un robot registra la venta en Siigo sin volver a copiar el pedido. Este flujo se implementó en Popping Boba International.

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4 · Operación

Producción, inventario y logística a la medida

Sistemas para fabricar por lotes, controlar desperdicios, manejar inventario en varios canales y coordinar domicilios y despachos. Los primeros flujos se construyeron para Popping Boba International y Perlas Explosivas.

5 · Infraestructura

Servidores, seguridad, respaldos y monitoreo

Montamos y administramos la casa donde vive todo el sistema: servidores propios, seguridad, copias de respaldo y monitoreo permanente. Un solo responsable de que todo funcione.

Por qué así

Primero lo usamos nosotros, después lo ofrecemos

Los primeros sistemas nacieron en Perlas Explosivas y Popping Boba International. Allí resolvieron pedidos, producción y facturación antes de convertirse en servicios para otras empresas.

Preguntas frecuentes

Lo que preguntan antes de automatizar

¿Qué es la automatización de procesos con IA?

Es usar agentes de inteligencia artificial y robots de software para que tareas que hoy se hacen a mano — responder pedidos, digitar facturas, actualizar inventario — se ejecuten solas, conectadas a los sistemas que la empresa ya usa. A diferencia de la automatización tradicional de reglas fijas, la IA entiende lenguaje natural, audios e imágenes, y puede decidir dentro de límites definidos.

¿Qué procesos de una empresa se pueden automatizar?

Los procesos que más conviene revisar son los repetitivos y de alto volumen: atención por WhatsApp, registro de pedidos, facturación, conciliación de pagos, inventario, producción, despachos y reportes. La prioridad depende del tiempo perdido, el riesgo y la calidad de los datos disponibles.

¿La automatización de procesos contables reemplaza al contador?

No. El sistema contable — Siigo, por ejemplo — sigue siendo el centro: la automatización lo alimenta con cada venta y organiza sus datos para verlos mejor y más rápido. El contador deja de digitar y pasa a revisar y decidir con información al día. Así funciona con Siigo.

¿Cuánto cuesta automatizar un proceso?

Depende del proceso, del volumen y de las integraciones necesarias. Por eso el primer paso es una conversación sin costo por WhatsApp: nos cuentas el proceso, y te decimos con franqueza qué se puede automatizar, en cuánto tiempo y con qué alcance, antes de hablar de tarifas.

¿Qué tarea siguen haciendo a mano todos los días?

No hace falta automatizar todo a la vez. Cuéntame qué se repite y revisamos por dónde conviene empezar.

WhatsApp 314 784 3505
“Cada proyecto lo preparo y lo acompaño personalmente, de principio a fin.”— John Caicedo, fundador de JHONK